7 گام ساده و سریع تا امنیت کامل جیمیل

اولین گزینه ای که در منوی تنظیمات امنیت جیمیل مشاهده می کنید Critical security issues found است. این بخش توصیه های خود گوگل درباره مواردی هست که شما نسبت به ارتقاء امنیت آنها اقدامی انجام نداده اید. برای مشاهده لیست موارد قابل ارتقاء کافیست روی گزینه Take action کلیک کنید تا وارد صفحه Security Checkup شوید. اگر جیمیل شما ضعف های امنیتی داشته باشد، گوگل این ضعف ها را برایتان لیست می کند و برای برطرف کردن این موارد به منظور امن کردن هرچه بیشتر جیمیل تان، شما را راهنمایی می کند. در اینجا برای گوشزد کردن کارهایی که نیازمند توجه‌ هستند از سیستم چراغ راهنمایی استفاده می‌شود. هر چه ضعف های امنیتی که باید برطرف کنیم مهم‌تر باشند، در لیستی که مشاهده می‌کنید بالاتر قرار می‌گیرند و با رنگ قرمز نمایش داده می شوند. اگر تمام اقدامات را انجام داده

باشید و حساب تان امن باشد، تمام موارد سبز رنگ می شوند و پیام We keep your account protected را مشاهده خواهید کرد، اما اگر حتی یک مورد هم به رنگ زرد یا قرمز باشد با پیام Security issues found (مشکلات امنیتی پیدا شده) مواجه خواهید شد؛ در این صورت روی گزینه Secure account کلیک کنید. با زدن روی فلشی که رو به روی هر بخش رنگی مشاهده می کنید، جزئیات بیش تری درمورد آن بخش پیش رویتان ظاهر می شوند. می توانید به آسانی تمام موارد را بخوانید و طبق دستورالعمل ها پیش بروید و تمام چراغ های این قسمت را سبز رنگ بکنید. مهم ترین چراغی که در این قسمت حتما باید سبز بکنید، چراغ احراز هویت دومرحله ای است که کمی پایین تر به طور کامل آن را توضیح می دهیم. از آنجا که امنیت جیمیل افراد مختلف دارای ضعف های مختلفی است، لیست مشکلات امنیتی که در این بخش ظاهر می‌شود برای هر جیمیل متفاوت است. برای حل این مسائل امنیتی و امن کردن هر چه بیشتر جیمیل خود، کافی است با کلیک بر روی هر مورد، طبق راهنمایی های گوگل جلو بروید تا همه موارد موجود را برطرف کنید.

با کلیک روی گزینه دوم منوی تنظیمات امنیت جیمیل (یعنی Recent Security Activity) وارد صفحه ای میشوید که فعالیت های اخیر شما، یعنی ورود به حساب‌ها یا دسترسی‌هایی را که در عرض ۲۸ روز گذشته به حساب‌تان داشته‌اید نشان می‌دهد. در این فهرست، دستگاه یا برنامه‌ای که به جیمیل‌تان دسترسی داشته را به همراه تاریخ مربوطه مشاهده خواهید کرد. اگر روی هرکدام از این موارد کلیک کنید جزئیات بیشتری همچون آدرس آی‌پی، مکان تقریبی و مرورگر استفاده شده را نیز مشاهده خواهید کرد. این فهرست فقط برای خواندن است و شما نمی‌توانید آن را ویرایش کنید و اساساً برای این است که ببینید در جیمیل‌تان فعالیت مشکوکی انجام‌شده است یا خیر. اگر فعالیت مشکوکی مشاهده کردید تا پایان این مقاله با ما همراه باشید تا امنیت جیمیل خود را تضمین کنید.

از آنجا که صرف داشتن پسورد قوی تضمینی برای امنیت حساب تان نیست (البته که کمک بزرگی است) بهتر است به دنبال راهی برای ایمن تر کردن جیمیل خود باشید و امکان احراز هویت دو مرحله ای را حتما فعال کنید. با استفاده از احراز هویت دو مرحله ای، گوگل به روش های مختلف مطمئن می شود این خود شما هستید که قصد دارید وارد حساب تان شوید و بدین ترتیب جلوی ورود افراد سوءاستفاده گر به حساب شما را می گیرد. گزینه تأیید دومرحله‌ای یا Two-factor authentication‌ (2-Step Verification) مرحله‌ای اضافی به فرآیند ورود به حسابتان اضافه می‌کند؛ بدین‌صورت که پس از ورود نام کاربری و رمز عبورتان باید یک کد موقت نیز وارد کنید. کد موقت از طریق پیامک یا برنامه‌های شخص ثالث (همچون Google Authenticator یا Authy) بسته به انتخابتان برای شما ارسال می‌شود. از این طریق،

در بخش بعدی از منوی تنظیمات امنیت جیمیل که Ways we can verify it’s you نام دارد، گوگل از شما می خواهد شماره موبایل خود و ایمیلی (به غیر از جیمیل فعلی خود) را وارد کنید تا اگر پسورد خود را فراموش کردید، دسترسی شما به جیمیلتان قطع شد یا گوگل فعالیت مشکوکی در حسابتان مشاهده کرد از طریق این شماره موبایل و ایمیل با شما ارتباط برقرار کند. پس در حالت عادی لازم است که حتما شماره موبایل و ایمیل بازیابی را وارد کنید تا اگر مشکلی پیش آمد گوگل راه ارتباطی دیگری با شما داشته باشد.اگر زمانی لازم بود گوگل تائید کند این خود شما هستید که وارد حساب میشود، علاوه بر ارسال کد از طریق پیامک و ایمیل، می توانید روی گزینه More ways to verify بزنید تا علاوه بر دو راه ذکر شده، از راه های دیگری همچون پیامی که روی صفحه دستگاه تان ظاهر می شود یا اسکن اثر انگشت با استفاده از دستگاه اندرویدی تان نیز به گوگل ثابت کنید این شما هستید که وارد حساب تان می شوید.

گزینه بعدی در تنظیمات امنیت جیمیل، زیر عنوان Your devices است. دستگاه‌هایی که با آن‌ها به جیمیل‌تان دسترسی داشته‌اید را می‌توانید در این قسمت مشاهده کنید. با انتخاب گزینه Manage devices ، لیستی از دستگاه‌هایی را که اخیراً وارد جیمیل‌تان شده‌اند و به آن دسترسی دارند مشاهده خواهید کرد. در این‌جا می‌توانید انتخاب کنید که دستگاه‌هایی که از آن‌ها استفاده نمی‌کنید یا هر دستگاه ناشناس در لیست، با انتخاب گزینه sign out از جیمیل‌تان خارج شوند و دیگر به جیمیل شما دسترسی نداشته باشند. آن‌ها بدین ترتیب در فهرست دیگری با ‌عنوان Where you’ve signed out قابل مشاهده خواهند بود. اگر دستگاهی غیر از دستگاه های شخصی خودتان را در این لیست مشاهده می‌کنید لازم است که سریعا از آنها خارج شوید.

مورد بعدی در منوی تنظیمات امنیت جیمیل بخش third-party apps with account access یا برنامه های شخص ثالث است. برنامه های شخص ثالث برنامه هایی هستند که با استفاده از جیمیل خود وارد آنها شده اید. مثلا گوگل کروم، بعضی از بازی ها، شبکه های اجتماعی و یا کلا هر برنامه ای که برای استفاده از آن جیمیل خود را به آن داده اید. در این‌جا فهرستی از تمام برنامه‌هایی که اجازه دسترسی به جیمیل یا جیمیل‌تان را به آنها داده‌اید مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی هر برنامه جزئیات بیشتری را مشاهده خواهید کرد. اگر به‌عنوان مثال برنامه‌ای را نمی‌شناسید یا دیگر از آن استفاده نمی‌کنید، آن را با انتخاب گزینه remove از فهرست حذف کنید. اگر فکر می‌کنید برنامه مشکوک است یا شما به آن اجازه‌ی دسترسی نداده‌اید هم می‌توانید با انتخاب گزینه‌ Report this app آن را ریپورت کنید.

آخرین موردی که در منوی تنظیمات امنیت جیمیل مشاهده می کنید، Signing in to other sites است. در این قسمت که شامل سه بخش است، ارتباط جیمیل خود و سایر برنامه ها و سایت هایی را که عضوشان هستید مدیریت می کنید. با کلیک بر روی مورد اول (ورود به سیستم با گوگل، Sign in with Google) لیستی از برنامه ها و سایت هایی را مشاهده خواهید کرد که نام کاربری و رمز عبور جداگانه ای برایشان انتخاب نکرده اید و با آدرس و پسورد جیمیل خود وارد آن ها می شوید. با کلیک روی هرکدام از موارد و انتخاب Remove می توانید دسترسی آن سایت یا برنامه به جیمیل تان را حذف کنید. مورد دوم (مدیر گذرواژه، Password Manager) بخش مدیریت پسوردهایتان است یعنی با کلیک روی این قسمت می توانید سایت هایی را ببینید که پسوردشان را ذخیره کرده اید و هر بار قبل از ورود به سایت پسورد